Zarząd zakupił materiał, żużel w ilości 20 tan, który posłuży do wyłożenia alejek ogrodowych w miejscach szczególnie zniszczonych. tzn. w miejscach gdzie zapadła się ziemia po okresie zimowym oraz gdzie występuje powierzchnia gliniasta, po zakończeniu II etapu rozbudowy sieci wodociągowej wody pitnej.

Polski Związek Działkowców Środa Wlkp. 23.03.2021r.

Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie

Rodzinny Ogród Działkowy „Odrodzenie”

w Środzie Wielkopolskiej.

ul. Wrzesińska, 63-000 Środa Wlkp.

NIP: 786-15-41-706

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, KRS Nr 0000293886

ZAPYTANIE OFERTOWE

Polski Związek Działkowców

Rodzinny Ogród Działkowy „Odrodzenie” w Środzie Wielkopolskiej

ogłasza konkurs ofert na wykonanie inwestycji pn. „Rozbudowa sieci wodociągowej wody pitnej na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego Odrodzenie w Środzie Wielkopolskiej – III ETAP”

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy:

a) Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą.

b) Uchwały Nr 14/III/2015 Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 1 października 2015 r. w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców.

c) Uchwały Nr 29/2021 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 9 lutego 2021 r. w sprawie realizacji zadań inwestycyjno – remontowych w ROD w 2021 roku ze środków zewnętrznych.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącej sieci wodociągowej wody miejskiej w sposób wskazany w dokumentacji projektowej na odcinku 550 metrów. Zadanie polegać będzie na rozprowadzeniu wodociągu wzdłuż alejek ogrodowych począwszy o miejsca zakończenia dotychczas istniejącej sieci oraz zamontowanie studzienek licznikowych na terenie poszczególnych działek. Zgodnie z zakresem prac zamieszczonym w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji.

Na dokumentację projektową stanowiącą załącznik nr 1 do specyfikacji, opisującą zakres wykonywanych robót składają się:

• projekt

2. Miejsce i sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można w formie papierowej odebrać w siedzibie Zarządu ROD „Odrodzenie” w terminie uzgodnionym telefonicznie z Panem Przemysławem Jaśkowiakiem

tel. 601-43-60-66.

3. Wykaz dokumentów składających się na ofertę.

a) formularz ofertowy

b) kosztorys ofertowy

c) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

4. Warunki udziału.

W konkursie ofert mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z konkursu oraz wykażą, że spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 20 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Str. 1/2

6 . Termin i miejsce składania ofert.

Oferty należy składać do dnia 30 kwietnia 2021 r. w siedzibie Organizatora przetargu, tj. w biurze Zarządu ROD „Odrodzenie” ul. Wrzesińska, 63-000 Środa Wlkp lub drogą elektroniczną na adres biuro@rododrodzenie.pl Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia.

7. Termin realizacji zamówienia – wymagany.

Całość zamówienia:

a) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od protokolarnego przekazania placu budowy. Przekazanie placu budowy nastąpi w miesiącu 05.2021 roku.

b) zakończenie przedmiotu umowy i zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru technicznego nastąpi w terminie 60 dni od daty protokolarnego przekazania placu budowy.

8. Informacje o sposobie porozumiewania się Organizatora przetargu z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia Wykonawcy przekazują:

drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@rododrodzenie.pl

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Organizatora przetargu z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Organizator konkursu udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Organizatora przetargu nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Osobą ze strony Organizatora uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Przemysław Jaśkowiak tel. 601-43-60 66

9. Organizator unieważnia konkurs, jeżeli:

1. nie złożono dwóch ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Organizator przetargu zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć .

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia o przetargu, a także zmiany warunków oraz odstąpienia od konkursu lub jego unieważnienia bez podania przyczyn.

W miesiącach od kwietnia do października bramy będą otwierane

w soboty w godzinach od 8:00 do 20:00

Uchwała nr 12 Walnego Zebrania Działkowców z dnia 12.04.2014

UWAGA!

W razie niesprzyjającej pogody, ze względu na możliwość zniszczenia alejek ogrodowych bramy pozostają zamknięte.

Gospodarz ogrodu: Pan Jerzy Nowakowski tel. 694-194-652

Wszystkim działkowca przypominamy, że od 1 listopada 2020 do 31 marca 2021 obowiązuje zakaz wjazdu na ogród. Wjazd możliwy jedynie w pilnych sprawach po uzyskaniu zgody Zarządu.

Każda osoba której zostanie udowodnione naruszenie regulaminu z tytułu nieuprawnionego wjazdu na teren ogrodu, zostanie ukarana karą nagany z wpisaniem do akt.

Uchwała nr 12 Walnego Zebrania Działkowców z dnia 12.04.2014

Jak każdego roku, przyszedł czas kiedy należy zabezpieczyć na zimę naszą sieć wodociągową służąco do podlewania ogródków, dlatego dnia 17 października 2020 zostanie wyłączona woda do podlewania. Prosimy wszystkich działkowców o zabezpieczenie swoich ujęć wody. Krany należy wykręcić lub pozostawić odkręcone, co zapobiegnie rozsadzeniu zaworów przez mróz. Jednocześnie informujemy, że ujęcie wody pitnej przy świetlicy ogrodu zostanie otwarte do pierwszych przymrozków.

Zarząd ROD „Odrodzenie” w Środzie Wielkopolskie na podstawie Uchwały 4/IV/2020 Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 25 czerwca 2020r podjął uchwałę nr 49/2020 z dnia 27 sierpnia 2020 ,w której postanawia skorzystać z zapisu zawartego w §4 uchwały KR PZD i odstąpić od zwoływania walnego zebrania w roku 2020. Zarząd ROD stwierdza, że sytuacja organizacyjna i ekonomiczna, stwarza warunki do prawidłowego funkcjonowania ROD w oparciu o ustalenia wynikające z decyzji podjętych przez WZ ROD w 2019r., stosowane odpowiednio do 2020r.

UZASADNIENIE:

W ROD Odrodzenie na obecną chwilę jest 715 członków PZD, którzy mają prawo uczestnictwa w WZ, Zarząd nie jest w stanie zorganizować zebrania dla takiej ilość osób, nie łamiąc przy tym przepisów ogólnie obowiązujących w czasie pandemii COVID-19. Ogród nie posiada odpowiedniego zaplecza, które pozwoliłoby zachować dystans społeczny pomiędzy uczestnikami zebrania. Stąd decyzja Zarząd nie może być inna.

Zarząd ROD „Odrodzenie” informuje że, zgodnie z uchwała nr 13/2020 Zarządu ROD z dnia 21.05.2020 oraz uchwałą nr 93/2020 Okręgowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców w Poznaniu, rozpoczynamy inwestycję pn. „Budowa instalacji wewnętrznej sieci wodociągowej wody pitnej na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ODRODZENIE” przy ul. Wrzesińskiej w Środzie Wielkopolskiej – II ETAP „, która w bieżącym roku obejmie działki o nr 32-38, 59-63, 77-130, 150-153, 173-213.

Prace wykonane zostaną w miesiącach lipiec – październik 2020. przez firmę wyłonioną w przetargu, tzn. Usługi Ziemne i Kanalizacyjne Marian Robak.

Każdy działkowiec z wymienionych wyżej działek, który chce, aby jego działka została ujęta w planie robót proszony jest o wpłatę kwoty 2000zł na konto wykonawcy w terminie nieprzekraczalnym do 31.07.2020r. Przy braku wpłaty w wyznaczonym terminie, podłączenie w tym roku będzie niemożliwe.

W/w kwota obejmuje przyłącze do działki wraz z kompletnie wyposażona studzienką i zaworem czerpalnym, studzienka znajdować będzie się bezpośrednio za płotem na terenie działki.

WAŻNE: Woda nie będzie spuszczana na zimę, dlatego każdy działkowiec zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu korzystania z sieci co oznacza m.in. , że będzie odpowiedzialny z spust wody z własnej działki. Zawory spustowe będą w każdej studzience.

Nr konta wykonawcy:

34 1090 1418 0000 0000 4101 4973 Santander Bank Polska S.A.

Tytułem: Przyłącze wodociągowe do działki nr . . . .

Prosimy dostarczyć kopię przelewu do biura Zarządy ROD.